Шенгенская виза должна быть получена в Консульстве страны основного назначения. В случае если Вы едете в несколько стран Шенгена, необходимо обращаться с заявлением в Консульство той страны, где Вы будете проводить максимальное количество дней. В случае посещения нескольких стран-участниц Шенгенского соглашения с одинаковым количеством дней/ночей пребывания в каждой из них, Вам следует оформлять визу в Консульстве страны первого въезда.

Заявления следует подавать не более чем за три месяца (90 дней) до начала запланированной поездки (исключение составляют некоторые миссии). Обладатели многократной Шенгенской визы могут подавать заявление на получение новой Шенгенской визы, если до истечения срока действия визы остается не менее шести месяцев. Однако при подаче визы также рекомендуется учитывать национальные праздники страны назначения и России. Примите во внимание, что во время праздников объем предоставляемых консульских услуг может сокращаться.

Решение должно быть принято в течение стандартно озвученных сроков для каждой миссии. В отдельных случаях этот срок может быть увеличен до 30, иногда до 90 календарных дней, особенно когда требуется дополнительная проверка заявления. Сроки не включают в себя доставку паспортов в регионы.

Вам необходимо подавать документы на ту категорию визы и в ту страну, которая соответствует цели Вашей поездки.

Документы, необходимые для оформления многократной Шенгенской визы, такие же, что и для однократной визы. Следует предоставить обоснование и подтверждение необходимости многократных въездов: приглашение, бронь билетов на последующие въезды, ксерокопии предыдущих шенгенских виз и т.п. Стоимость сборов при этом не изменяется.

1) Ложные сведения. Это, пожалуй, самое серьезное сознательное нарушение. Это касается как фиктивных документов, так и тех данных, которые консульство не смогло проверить: например, сотрудники звонили несколько раз по указанному вами телефону, а там никто не брал трубку – и информация о Вашем месте работы не получила подтверждения. Либо же информация в Ваших документах противоречива, либо неточна – поэтому, перед подачей документов лучше всего тщательно проверить каждую цифру, чтобы не получить отказ из-за небольшой ошибки.

2) Если Ваши документы имеют небрежный вид, в них содержатся неточности, неясности, либо в паспорте есть какие-либо сторонние пометки или паспорт порван. Ни одно консульство не будет работать с документом, который испорчен.

3) Фотография не соответствует требованиям консульства. В этом случае в консульстве просто не примут документы. Чтобы избежать этого, лучше внимательно читать требования к фотографии, куда Вы подаете документы – крайне важно не путать требования разных стран.

4) Отсутствие достаточных денежных средств для поездки. Это наиболее актуально для стран Шенгенского соглашения, которые внимательно следят, чтобы у всех иностранцев было не менее установленного лимита. Вы должны представить в консульство банковские распечатки с достаточным количеством средств и/или справку с работы с указанием нормального уровня доходов, или спонсорское письмо. Опять же, в каждой стране свои критерии, с какой суммой на какой срок можно въезжать на её территорию.

5) Подозрение в криминальных намерениях. Здесь речь не идет о том, что Вас могут подозревать в терроризме – все гораздо проще. Например, криминальным намерением считается нарушение визового режима – предполагаемое или уже Вами допущенное, при предыдущих посещениях стран. Если же Вы получаете первую визу, и у Вас нет визовой истории, то риск в отказе возрастает – консульство не знает, как Вы будете вести себя в их стране, и вернетесь ли обратно, не нарушив визовый режим.

Об отказе в выдаче визы, как правило, заявителям сообщают официальным письмом (в зависимости от миссии); заявители имеют право подать апелляцию в соответствии с законодательством соответствующего государства. Апелляция должна быть направлена государству, принявшему решение по заявлению, в соответствии с законодательством этого государства.

Каждое государство предоставляет информацию о национальных законах и процедуре подачи апелляции, в том числе информацию о компетентном органе власти, в который можно подать апелляцию, и сроках ее подачи. Эта информация содержится в уведомлении об отказе и его причинах. Заявитель также может подать новое заявление, особенно если причины отказа уже отсутствуют. Национальное законодательство или процедуры могут ограничить это право пока длится разбирательство по первому отказу.

В каждом отдельном случае право повторной подачи нового визового заявления заявителем определяется конкретной миссией соответствующего государства (т.е. в зависимости от требований и правил конкретной страны), например, на визу в Португалию можно подать вновь только по прошествии 90 дней с момента отказа, тогда как на визу в Швецию подать можно сразу же.

Наличие визы не означает, что ее обладатель автоматически имеет право въехать в страну назначения (например, в Шенгенскую зону). Всем въезжающим иностранным гражданам все равно необходимо пройти проверку пограничной службы на внешней границе.

На внешней границе от обладателя визы могут потребовать документы, подтверждающие цель и условия планируемого пребывания, наличие достаточных средств для проживания во время планируемого пребывания, для возвращения в страну, из которой он выезжает, или для поездки в третью страну, в которую он будет определенно допущен, или подтверждение возможности законного получения таких средств.